Secretário(a) Executivo(a) I
Descrição da vaga
Observações:
- Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).
- Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!
A nossa Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) tem como algumas de suas responsabilidades adotar práticas reconhecidas de governança e gestão de TI, prover inovação e excelência tecnológica sempre alinhadas com as necessidades do negócio, investindo no desenvolvimento contínuo de nosso time, estimulando a expertise tecnológica para entregar serviços de TI confiáveis e eficazes, gerindo riscos e garantindo a sustentação de todos nossos processos, sempre guiados pelas políticas institucionais.
Responsabilidades e atribuições
- Administrar todas as formas de comunicação para dentro e para fora do departamento, garantindo que todas as informações sejam comunicadas de maneira eficaz, gerindo contatos internos e externos, coordenando reuniões e resolução de problemas;
- Manter a organização do departamento, através de manutenção de arquivos, registros e suprimentos, a organização de agendas, coordenação de viagens, controle de treinamentos (ETD) e planejamento/organização de eventos da STI;
- Suporte administrativo para a equipe executiva envolvendo o apoio em reuniões, pautas e atas, a realização de pesquisas, a manutenção de bancos de informações e a assistência na preparação de apresentações e relatórios, incluindo apoio no acompanhamento de orçamento e das metas da superintendência.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica
- Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Experiência Profissional
- Funções de secretariado a executivos de empresas de médio/grande porte;
- Rotinas administrativas;
- Controle orçamentário.
Conhecimentos Específicos
- Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
- Facilidade com ferramentas, softwares e controles digitais.
[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências
- Desejável pós-graduação em áreas relacionadas às atividades.
Informações adicionais
Informações de contratação:
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
- Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
- Horário das 9h às 18h, 40h semanais.
Nossos principais benefícios:
- Ambulatório Médico
- Auxílio-Creche
- Auxílio Filho com Deficiência
- Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
- Plano de Previdência Privada
- Plano Odontológico
- Programa de Treinamento e Desenvolvimento
- Programa Qualidade de Vida
- Reembolso de Próteses e Órteses Ortopédicas
- Seguro de Vida
- Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico
- Vale-Alimentação e/ou Refeição
- Vale-Transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação Técnica 📝
- Etapa 3: Entrevista com o RH 🎙️
- Etapa 4: Entrevista com Gestor(a) 💼
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
É no presente que a CNI constrói o futuro da indústria e do trabalho.
Imagine #fazerparte de uma organização de abrangência nacional que tem como missão transformar a vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil. Essa é a oportunidade que a CNI, o SESI/DN, o SENAI/DN e o IEL/NC oferecem a você.
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