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Coordenador(a) de Serviços Administrativos

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Accessibility IconOpportunity also for people with disabilities

Job description

Observações:


  • Vaga aberta para inscrição até o dia 28/02/2024.
  • Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência.
  • Toda a nossa comunicação é feita por e-mail, atente-se à atualização desta informação no seu currículo!

A Gerência Executiva de Apoio Administrativo e Patrimônio atua na administração do almoxarifado e controle dos bens patrimoniais; gestão do protocolo, expedição, recebimento de documentos e cargas; gestão dos serviços de transporte, reprografia, restaurantes, copas, mensageria, telefonia móvel e fixa, limpeza e segurança; coordenação do processo de viagens; identificação, organização, arquivamento e disponibilização de informações e conhecimento do nosso acervo institucional.

Responsibilities and assignments

  • Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos, visando a melhoria contínua dos processos, sua informatização e automação, e a eficiência operacional;
  • Coordenar as atividades administrativas dos condomínios e das Entidades, incluindo a gestão de contratos, controle de custos, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
  • Coordenar as atividades de logística, arquivo, segurança patrimonial e viagem das Entidades, garantindo a eficiência e qualidade desses serviços;
  • Gerenciar o controle patrimonial, realizando inventários periódicos e garantindo a correta identificação e registro dos bens, além de acompanhar a destinação dos bens para descarte/doação;
  • Assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pelo Acordo de Nível de Serviço, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos do setor;
  • Gerir as atividades administrativas e os contratos dos condomínios, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais e a qualidade dos serviços prestados;
  • Realizar o planejamento e controle financeiro da área, incluindo o acompanhamento do orçamento, controle de custos e análise de indicadores de desempenho.
  • Liderar e desenvolver a equipe, promovendo o engajamento, capacitação e motivação dos colaboradores. 

Requirements and qualifications

Formação Acadêmica

  • Graduação completa em Administração, Economia ou áreas afins.

 

Experiência Profissional

  • Coordenação de processos administrativos;
  • Gestão de contratos;
  • Gestão de condomínios.

 

Conhecimentos Específicos

  • Gestão de contratos;
  • Processos de logística;
  • Gestão de patrimônio;
  • Segurança patrimonial.

 

[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências

  • Pós-graduação em Administração, Projetos ou Gestão de Processos;
  • Conhecimento em metodologia ágil. 

Additional information

Etapas do processo seletivo:

  1. Triagem de currículos com vídeo apresentação;
  2. Avaliação técnica;
  3. Entrevistas comportamentais com o RH;
  4. Entrevista com área requisitante.

Informações de contratação:

  • Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
  • Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
  • Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.

Nossos principais benefícios:

  • Ambulatório Médico
  • Auxílio-Creche
  • Auxílio Filho com Deficiência
  • Licença-Paternidade
  • Participação nos Resultados
  • Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
  • Plano de Previdência Privada
  • Plano Odontológico
  • Programa de Treinamento e Desenvolvimento
  • Programa Qualidade de Vida
  • Reembolso de Próteses e Órteses Ortopédicas
  • Seguro de Vida
  • Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico
  • Vale-Alimentação e/ou Refeição
  • Vale-Transporte

Quem somos?

É no presente que a CNI constrói o futuro da indústria e do trabalho.


Imagine #fazerparte de uma organização de abrangência nacional que tem como missão transformar a vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil. Essa é a oportunidade que a CNI, o SESI/DN, o SENAI/DN e o IEL/NC oferecem a você.



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