Secretário(a) Executivo(a) I
Descrição da vaga
Criado em 1946, o SESI atende indústrias e trabalhadores em Educação Básica Regular, Educação de Jovens e Adultos, Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho (SST) e na Promoção da Saúde dos trabalhadores, seus dependentes e comunidade.
A Unidade de Educação do SESI Departamento Nacional atua na concepção de projetos, tecnologias e metodologias para a maior Rede de escolas particulares do Brasil. O SESI atua nos 26 Estados e no DF com mais de 500 unidades escolares.
Esta unidade é formada atualmente pelas gerências Executiva de Educação, de Educação Tecnológica, de Educação Básica e de Formação de Professores.
A Gerência Executiva atua junto às estratégias que serão adotadas para as ações distribuídas nas três gerências (tecnológica, básica e formação).
O profissional para atuar nesta vaga será alocado em espaço físico onde estão duas gerências: Tecnológica e Formação.
Centro SESI de Formação em Educação foi criado em março de 2022, para coordenar e executar ações de formação continuada e pós graduação para professores, coordenadores e gestores, direcionado à implantação da proposta pedagógica do SESI, à melhoria da qualidade de ensino e à atualização dos profissionais de educação do SESI e de outras redes de ensino.
A Educação Tecnológica atua nos principais programas de Educação Tecnológica da Rede - boas práticas dos docentes, plataforma de simulação de robôs, ferramentas digitais de aprendizagem e programas de tecnologias educacionais.
Responsabilidades e atribuições
1. Assessorar os gestores e a equipe no desempenho de suas funções.
2. Atender e prestar apoio aos clientes externos e internos.
3. Gerenciar informações, controlar correspondência física e eletrônica e elaborar documentos e relatórios.
4. Controlar agendas e compromissos de gerentes.
5. Organizar reuniões, eventos e viagens.
6. Conferir e arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões.
7. Acompanhar o processo de compras da solicitação até o pagamento de notas fiscais (sistema Protheus).
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica
- Graduação completa preferencialmente em Secretariado Executivo ou área correlata.
Experiência
- Experiência com rotinas administrativas na função de secretariado.
Conhecimentos específicos
- Conhecimento de redação oficial.
- Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
Desejáveis Conhecimentos e ou Experiências
- Curso técnico de secretariado.
- Pós-graduação na área de secretariado, educação ou administração.
- Conhecimento de sistemas como Protheus e Ábaris.
- Conhecimento intermediário em inglês.
Informações adicionais
Testes do processo seletivo:
- Entrevistas comportamentais e técnicas
- Aplicação de teste de Excel.
- Aplicação de redação (correção técnica - eliminatório).
Informações de contratação:
- Contrato CLT.
- 40h semanais, com banco de horas.
- Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília.
Nossos principais benefícios:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Previdência Privada
- Auxílio Creche
- Auxílio alimentação/refeição
- Auxílio filho com deficiência
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Avaliação Técnica: Excel
- Etapa 4: Avaliação Técnica: Redação
- Etapa 5: Entrevista com o RH
- Etapa 6: Entrevista com o gestor
- Etapa 7: Contratação
Quem somos?
É no presente que a CNI constrói o futuro da indústria e do trabalho.
Imagine #fazerparte de uma organização de abrangência nacional que tem como missão transformar a vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil. Essa é a oportunidade que a CNI, o SESI/DN, o SENAI/DN e o IEL/NC oferecem a você.
Conheça mais sobre nós