Coordenador(a) de Serviços Administrativos

Observações:

• Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).
• Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

A Gerência Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente e integrado das operações que sustentam as atividades das Entidades Nacionais. Sua atuação abrange a gestão de contratos e processos administrativos, assegurando a qualidade e a continuidade de serviços essenciais como arquivo, protocolo, expedição, condomínio, transporte, estacionamento, mobilidade urbana, reprografia, mensageria, limpeza, brigada, portaria e segurança.

Além disso, a área coordena a gestão de viagens nacionais e internacionais e administra os bens móveis e imóveis das Entidades, contribuindo para um ambiente organizado, seguro e funcional, alinhado às necessidades institucionais.

• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos inovadores, visando a melhoria contínua dos processos, com sua informatização e automação, e a eficiência operacional, com aplicação de metodologias ágeis, considerando boas práticas de mercado;
• Coordenar as atividades administrativas dos condomínios e das Entidades, incluindo a gestão de contratos, controle de custos e orçamento, cumprimento das obrigações contratuais, qualidade dos serviços prestados e a elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
• Coordenar as atividades das áreas internas e das empresas terceirizadas como: logística, arquivo, reprografia, expedição, correspondência, estacionamento, seguro e viagem das Entidades, garantindo a eficiência e qualidade desses serviços;
• Coordenar o controle patrimonial, realizando inventários periódicos e garantindo a correta identificação e registro dos bens, além de acompanhar a destinação dos bens para descarte/doação;
• Assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pelo Acordo de Nível de Serviço, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos do setor;
• Acompanhar tecnicamente a equipe, promovendo a devida capacitação e qualidade das atividades.

Formação Acadêmica

• Graduação completa em Administração, Economia, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

• Gestão de processos administrativos e contratos;
• Liderança de equipes;
• Gestão de projetos e processos;
• Gestão de condomínios.

Conhecimentos Específicos

• Processos de logística;
• Gestão de patrimônio;
• Segurança patrimonial;
• Indicadores e metas de ANS;
• Gestão da mudança e inovação;
• Metodologias ágeis.

[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências

• Pós-graduação completa em Administração, Gestão de Projetos e/ou Processos.

Informações de contratação:

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
• Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
• Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.

Nossos principais benefícios:

• Auxílio creche
• Auxílio filho com deficiência
• Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
• Plano de Previdência Privada
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale-Alimentação e/ou Refeição
• Vale-Transporte

É no presente que a CNI constrói o futuro da indústria e do trabalho.

Imagine #fazerparte de uma organização de abrangência nacional que tem como missão transformar a vida das pessoas e impulsionar o desenvolvimento do Brasil. Essa é a oportunidade que a CNI, o SESI/DN, o SENAI/DN e o IEL/NC oferecem a você.